Văn Phòng Đảng ủy

1. Chức năng, nhiệm vụ:

1.1. Chức năng

- Tham mưu, giúp việc cấp ủy: Trực tiếp và thường xuyên tham mưu, giúp Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo; phối hợp hoạt động giữa các cơ quan tham mưu, giúp việc; chủ trì công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong nội bộ Đảng bộ; làm trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy.

- Là đơn vị dự toán cấp I trực thuộc ngân sách nhà nước cấp xã. Trực tiếp quản lý tài chính, tài sản của Đảng ủy xã và bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện và tổ chức phục vụ hoạt động của Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy.

1.2. Nhiệm vụ

- Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện:

+ Nghiên cứu, đề xuất và giúp Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy xây dựng, thực hiện quy chế làm việc và chương trình công tác; sắp xếp \ 2 chương trình công tác của Ban Thường vụ Đảng ủy, Bí thư và các Phó Bí thư Đảng ủy; thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân, phục vụ hoạt động của Đảng ủy; phối hợp, điều hoà hoạt động của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy.

+ Tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của Thành ủy và của Đảng ủy; hoạt động của các cấp ủy, cơ quan Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc xã và các tổ chức đảng trực thuộc Đảng ủy để báo cáo với Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy.

+ Là đầu mối giúp Thường trực Đảng ủy xử lý công việc hằng ngày; tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ và Đảng ủy; cung cấp thông tin cho các cấp ủy cơ sở, cơ quan, đơn vị theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc Đảng ủy, các cơ quan liên quan thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

+ Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi. Quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan của Đảng ủy và của Văn phòng Đảng ủy. Tổ chức triển khai, ứng dụng và quản lý các giải pháp, sản phẩm bảo mật, an toàn thông tin của ngành cơ yếu, công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy và tổ chức cơ sở đảng, chi bộ trực thuộc; thực hiện công tác cơ yếu theo quy định.

+ Tiếp nhận và xử lý đơn, thư gửi đến Đảng ủy; tham mưu, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết một số đơn, thư được Thường trực Đảng ủy giao; phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tiếp công dân theo quy định.

+ Là đơn vị dự toán cấp I trực thuộc ngân sách nhà nước cấp xã; là chủ sở hữu tài sản của Đảng ủy theo sự ủy quyền của Ban Thường vụ Đảng ủy. Bảo đảm điều kiện vật chất, tài chính phục vụ hoạt động của Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy theo phân công, phân cấp.

+ Tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp của Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy; phối hợp phục vụ các hội nghị, cuộc họp của các ban đảng, cơ quan, đơn vị thuộc Đảng ủy; tham gia tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ xã.

+ Chủ trì, phối hợp tham mưu, giúp Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy lãnh đạo, chỉ đạo công tác tư pháp, nội chính, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong Đảng.

+ Sơ kết, tổng kết công tác Văn phòng Đảng ủy.

- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát:

+ Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính, chuyển đổi số và công nghệ thông tin cho cấp ủy cơ sở, tổ chức đảng và các cơ quan đảng trực thuộc Đảng ủy xã.

+ Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc, các cơ quan, đơn vị của Đảng, cơ quan Ủy ban MTTQ xã theo quy định của pháp luật về lưu trữ, các quy định, hướng dẫn của Trung ương và Thành ủy.

+ Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp và sử dụng đảng phí ở các cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc Đảng ủy.

- Thẩm định, thẩm tra:

+ Đề án, văn bản của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy về yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản.

+ Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định nội dung đề án, văn bản thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính và các lĩnh vực khác khi được Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy giao trước khi trình Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy.

- Phối hợp:

+ Với các ban đảng, cơ quan, tổ chức liên quan sơ kết, tổng kết về công tác của Đảng ủy; sơ kết, tổng kết và sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của Đảng ủy.

+ Với các cơ quan liên quan xây dựng, theo dõi việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của Đảng ủy; nắm tình hình trong Khối nội chính, báo cáo kịp thời Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy.

+ Với các ban đảng, cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc Đảng ủy và các cơ quan, tổ chức liên quan tham mưu, giúp Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy chỉ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên và của Đảng ủy về công tác xây dựng Đảng, kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, nội chính...

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy giao.

2. Cơ cấu tổ chức: 

- Lãnh đạo: Gồm 01 Chánh Văn phòng, 01 Phó Chánh Văn phòng.

- Các bộ phận phụ trách của Văn phòng:

+ Bộ phận tổng hợp: 02 đồng chí Chuyên viên.

+ Văn thư - Lưu trữ: 01 đồng chí.

+ Công nghệ thông tin – chuyển đổi số: 01 đồng chí.

+ Tài chính – kế toán: 01 đồng chí.

+ Hành chính – phục vụ: 02 đồng chí Lễ tân; 01 đồng chí Lái xe.

- Biên chế của cơ quan Văn phòng Đảng ủy do Ban Thường vụ Đảng ủy quyết định giao hằng năm.

3. Thông tin lãnh đạo cơ quan, đơn vị

STT	Họ và tên	Chức vụ	Số điện thoại	Email
1	Ma Văn Đường	Chánh Văn phòng	0973354918	mvduong.xdongvan@tuyenquang.gov.vn
2	Vương Thị Kim Thoa	Phó Chánh Văn phòng	0942446318	vtkthoa.xdongvan@tuyenquang.gov.vn

4. Danh sách công chức, viên chức và người lao động của cơ quan, đơn vị

STT	Họ và tên	Chức vụ/vị trí công tác	Bộ phận công tác	Email
	Vàng Văn Đông	Chuyên viên	Tổng hợp	vvdong.xdongvan@tuyenquang.gov.vn
	Quan Hồng Gấm	Chuyên viên	Tổng hợp	qthgam.xdongvan@tuyenquang.gov.vn
	Nguyễn Thanh Hà	Chuyên viên	Chuyển đổi số	ntha.xdongvan@tuyenquang.gov.vn
	Nguyễn Thu Thảo	Chuyên viên	Kế toán	ntthao.xdongvan@tuyenquang.gov.vn
	Nguyễn Thị Chăng	Chuyên viên	Văn thư – Lưu trữ	ntchang.xdongvan@tuyenquang.gov.vn
	Đặng Quang Hiếu	Tài vụ	Lái xe